Pedagogicko-organizační záležitosti odboru
Oddělení ekonomické plní zejména tyto úkoly:
- Kontroluje hospodaření podle rozpočtu včetně sledování vývoje, provádí rozbor a stanovuje návrhy na opatření.
- Navrhuje, přijímá a projedná rozpočtové změny.
- Připravuje a zpracovává rozpočet a sleduje jeho plnění, včetně zajišťování rozpočtových změn.
- Zpracovává rozbory hospodaření v hlavní činnosti OKP.
- Zpracovává materiály pro projednání a rozhodování RMČ a ZMČ Praha 10.
- Zpracovává faktury a vystavuje platební příkazy.
- Konzultuje ekonomickou problematiku.
- Sleduje pohyb finančních prostředků a kontroluje dodržování ekonomických předpisů a zákonů.
- Zpracovává rozbory analýz a statistických údajů.
- Průběžně kontroluje čerpání finančních prostředků z rozpočtu a z hospodářské činnosti.
- Kontroluje správnost předkládaných údajů.
- Zajištuje oběh účetních dokladů.
- Zajištuje vymáhání pohledávek.
- Zpracovává mezipoložkové přesuny v souladu se schválenými příjemci dotací, druhovým tříděním a účelem poskytnuté dotace, odvětvové třídění dle rozpočtové skladby.
- Zpracovává rozbory hospodaření, čerpání dotací poskytnutých MHMP, včetně jejich vyúčtování.
- Pracuje s rozpisem ukazatelů rozpočtu, sleduje a analyzuje čerpání rozpočtu a plnění závazných ukazatelů.
- Zpracovává podklady pro rozbory hospodaření MČ Praha 10, včetně komentářů.
- Provádí dokladové inventury a pořizuje inventurní soupisy.
Pracovníci poskytují metodickou podporu a pomoc ředitelům škol a školských zařízení, sledují využívání kapacity škol (nejvyššího počtu míst ve škole zapsaného v rejstříku škol a školských zařízení), případně zajišťují udělení výjimky z nejvyššího počtu míst ve třídě školy, sledují poptávku po volných místech v mateřských a základních školách, příp. se podílí na využití nabídky volných míst. Zpracovávají také metodické pokyny či instrukce v oblasti působnosti Odboru školství (OŠK).
V rámci své věcné příslušnosti zajišťuje OŠK činnosti vedoucí k odvolání či jmenování ředitelů škol a školských zařízení zřízených MČ Praha 10, zpracovává materiály ke stanovování jejich platů.
Dále OŠK koordinuje činnosti spojené se zápisy dětí do MŠ a ZŠ. U základních škol realizuje činnosti potřebné ke zřízení školské rady a ke jmenování členů za zřizovatele škol, soustřeďuje také informace týkající se činnosti školských rad. OŠK projednává s řediteli mateřských škol provozní záležitosti.
Nad rámec svých povinností a pro zajištění bezproblémového vzdělávání některých dětí a žáků (např. děti a žáci se speciálními vzdělávacími potřebami) zprostředkovává kontakt na ostatní školy, které nezřizuje, ale které mohou poskytnout těmto dětem vzdělávání.
V rámci komunikace s veřejností poskytuje odpovědi na dotazy týkající se školství v MČ Praha 10, spolupracuje a komunikuje s Českou školní inspekcí – přítomnost při inspekční činnosti či projednávání závěrů z ní, informuje Českou školní inspekci o vyřízení stížnosti a o případných opatřeních přijatých k nápravě. Dále také OŠK provádí interní šetření stížností rodičů a komunikuje s řediteli škol o případné nápravě.
V neposlední řadě připravuje podklady k hodnocení vzdělávání v MČ Praha 10 a podílí se na evaluaci škol, provádí sběr a analýzu informací o školách a školských zařízeních včetně statistických zjišťování v oblasti ekonomické a pedagogicko-organizační, zpracovává podklady pro výroční zprávu o školství v hlavním městě Praze.